Как правило, наши кейсы — о переезде одного человека или семьи, но это далеко не все, что мы можем. Эта статья о том, как мы организовали релокацию сотрудников целой компании в Испанию по ВНЖ цифрового кочевника.
Сложность кейса в том, что сотрудники компании жили в разных странах и не все могли сделать Шенгенскую визу. При этом у нас были оговорены сроки на переезд, которых надо было придерживаться.
Почему компания решила перевезти сотрудников в Испанию
У компании, которая к нам обратилась, около 100 сотрудников, разбросанных по всему миру. Руководство компании решило собрать их всех в одном месте, чтобы периодически встречаться и обсуждать работу очно в одном офисе.
Методом проб и ошибок руководство остановило выбор на офисе в Испании. Затем руководство обратилось к нам для организации релокации сотрудников.
Как мы организовали переезд сотрудников компании
На первом этапе мы с руководством компании обсуждали детали переезда, пожелания сотрудников и возможные риски. Это был достаточно долгий этап, который позволил заключить договор, в котором подробно были описаны все условия сотрудничества.
Сотрудников мы решили перевозить по ВНЖ цифрового кочевника. Условиях по работе и уровню дохода у всех подходили под этот тип резидентства.
После переговоров с руководством мы провели большую конференцию со всеми сотрудниками компании. На конференции они задавали вопросы о переезде, документах и жизни в Испании.
Условия переезда сотрудников компании
Для релокации сотрудников компании у Испанского Бюро есть специальный тариф — For business. Это максимальный пакет услуг со скидкой 15%. В пакет входит не только оформление ВНЖ, мы также помогаем получить карточку резидента, открываем банковский счет и организуем консультацию с гестором (налоговым консультантом).
Договор услуг мы заключили с компанией, то есть она была нашим основным заказчиком. Руководство предоставляло все документы о компании для каждого кейса сотрудника. С сотрудниками мы обговаривали условия переезда — сколько членов семьи переезжает и какие могут возникнуть сложности. Далее помогали оформить их документы — необходимые справки, документы о родстве и так далее.
Как индивидуальная стратегия подачи документов повышает шансы на успех
Несмотря на то, что мы перевозили сотрудников одной компании по одному и тому же типу ВНЖ, для каждого мы разработали индивидуальную стратегию подачи документов.
Мы работаем гибко с индивидуальным подходом к каждому случаю. У нас нет шаблонного решения для всех, и это очень важно по нескольким причинам. Мы свели к минимуму доп. запросы, а на имеющиеся отвечали быстро и аргументировано. А также максимально повысили шансы на положительное решение для каждого сотрудника.
За счет чего еще мы спокойно беремся за релокацию компаний:
- Знаем, как оформлять документы в разных странах. Даже трехнедельные праздники в Мексике не помешали получить выписку из реестра компаний с апостилем.
- Оформляем ВНЖ не только в Испании, но и в Консульстве страны проживания. Через Консульство подавали документы, если номаду не удавалось или вообще не было возможности оформить Шенгенскую визу.
- Оформляем документы для всей семьи. Поскольку все сотрудники переезжают с семьями, мы готовили документы и для родственников. А парам, которые не были в браке, делали пареху.
- После переезда помогаем сдать отпечатки пальцев и получить карту резидента, а также открываем счет в надежном испанском банке.
Переезд продолжается, и у компании большие планы!
В планах компании сначала собрать всех сотрудников в одном места, а затем, возможно, зарегистрировать юридическое лицо в Испании.
Мы уже перевезли 21 сотрудника с семьей в Испанию и продолжаем релокацию. Кейс компании показал, что даже при практически равных условиях переезда, шаблонная стратегия не сработает. К каждому случаю нужно подходить индивидуально, чтобы гарантировать успешный переезд.
