Мы писали новость про обновление требований ВНЖ цифрового кочевника для генеральных директоров, работающих в собственных компаниях. С недавнего времени миграционные органы рассматривают их не как наемных сотрудников, а как самозанятых, оказывающих услуги своей компании. По ссылке — подробно о новых требованиях для номадов гендиректоров, работающих в собственных компаниях.
О том, что требуют миграционные органы, разобрали на примере нашего кейса, который стал одним из первых с новыми условиями. Валерий — генеральный директор и учредитель компании. Мы полагали, что это будет стандартная подача на ВНЖ цифрового кочевника, но в итоге изменили стратегию под обновленные требования.
Подача документов по работающей стратегии
Для ВНЖ цифрового кочевника мы оформляли гендиректоров, работающих в собственных компаниях, как сотрудников в найме. Это стандартная стратегия и по ней клиенты всегда получали разрешение.
Мы готовили следующие документы для Валерия:
- Показали трудовой договор Валерия
- Письмо от компании
- Выписку с банковского счета о поступлении заработной платы за последние 3 месяца
- Выписку ЕГРЮЛ с апостилем
- Трудовую книжку, которая подтверждает многолетний опыт работы в должности гендиректора
- Резюме для подтверждения квалификации и опыта
- И прочие стандартные документы и справки
Но после подачи документов нам пришел нестандартный дополнительный запрос от миграционных органов.
Дополнительный запрос, с которым мы раньше не сталкивались
В дополнительном запросе миграционные органы провели аналогию с испанским законодательством. В Испании гендиректор, если он еще и владелец компании, должен быть ИП (autónomo societario), а компания-заказчик должна показать своих заказчиков и регулярные поступления оплат от них.
Исходя из того, что Валерий должен быть ИП, миграционные органы хотели увидеть следующие документы:
- Договор услуг между работодателем Валерия и его заказчиками.
- Подтверждение оплат по вышеуказанным договорам от заказчиков работодателю Валерия.
- Доказательство, что все компании, которым работодатель Валерия предоставляет услуги, работают дольше года.
- Письменное обещание от Валерия открыть аутономо (ИП) после получения ВНЖ и встать на учет в соцстрах.
Изначально мы планировали предоставить миграционным органам разъяснение о нормах российского законодательства: согласно которым гендиректор — это наемный сотрудник и поэтому не должен оказывать услуги другим фирмам. Но получили ответ миграционных органов на свой уточняющий запрос и пришли к выводу, что это не повлияет на их позицию, ведь в Испании рассматривают документы в соответствии с испанским законодательством, и законодательство других стран на рассмотрение досье не повлияет.
Мы разъяснили Валерию позицию миграционных органов и попросили его предоставить запрошенные документы о заказчиках компании-работодателя, чтобы избежать отказа в ВНЖ. Однако как оказалось, Валерий как раз находился в стадии передачи долей участия в собственной компании своему бизнес-партнеру. Можно сказать, что это спасло ситуацию. Мы запросили в ЕГРЮЛ новую выписку, по которой было видно, что Валерий уже не является учредителем своего работодателя.
Подача документов с учетом новых требований
Мы подали в ответ на доп. запрос следующие документы:
- Передаточное распоряжение, подтверждающее передачу акций от Валерия другому лицу (его партнеру).
- Выписка из реестра акционеров. Это справка из специализированной компании-регистратора, в которой указано процентное соотношение количества ценных бумаг у партнера Валерия. Выписка служила подтверждением того, что акции не принадлежат Валерию, и он не является владельцем компании.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за 2024 год.
Документы мы подкрепили пояснительным письмом. В письме подчеркнули, что Валерий больше не является акционером и владельцем компании. А также указали, что он — наемный сотрудник в должности генерального директора и работает по трудовому договору, поэтому компания обязуется выплачивать социальные и пенсионные отчисления в российский СФР, согласно ТК РФ.
Пояснительное письмо к документам по доп. запросу
Как пример прикладываем пояснительное письмо Валерия. Письмо мы написали сразу на испанском, если вы пишите его на русском, достаточно затем сделать простой перевод на испанский.
Мы показываем пример письма, чтобы вы понимали, как важно не просто предоставить документы, но и объяснить их таким образом, чтобы миграционные органы поняли, как они связаны и насколько полно отвечают на дополнительный запрос.
ПОЯСНИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
ДД/ММ/ГГГГ я подал заявление на получение ПЕРВИЧНОГО ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО ЦИФРОВОГО КОЧЕВНИКА.
ДД/ММ/ГГГГ я получил запрос на предоставление дополнительных документов. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов прошу принять к сведению следующие пояснения и прилагаемые документы:
- В настоящее время я не являюсь ни акционером, ни владельцем компании АО «ХХХ». В России составлением и ведением реестра акционеров акционерных обществ занимаются специализированные регистрационные компании. В моем случае АО «YYY» выдало прилагаемую справку, согласно которой 100% акций АО «ХХХ» принадлежат ФИО. Ранее я владел 50% акций компании, однако XX октября XXXXX года я продал этот пакет акций ФИО, о чем свидетельствует прилагаемый Приказ о передаче акций.
- С учетом вышеизложенного, я не являюсь владельцем компании-работодателя, но состою в трудовых отношениях с «ХХХ», при этом трудовые отношения закреплены трудовым договором. Мой работодатель уполномочил меня работать дистанционно в Королевстве Испания и будет продолжать платить взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (т.е. в органы социальной защиты населения России), что подтверждает представленное выше Свидетельство о страховании, выданное органами социальной защиты населения Российской Федерации.
- Прилагаю последнюю справку НДФЛ, в которой содержится информация о размере начисленной и выплаченной мне заработной платы за текущий календарный год.
В связи с вышеизложенным, прошу учесть факты, изложенные в данном письме. Надеюсь, что представленных документов и комментариев будет достаточно для того, чтобы мне было выдано разрешение на ПЕРВИЧНЫЙ ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО ЦИФРОВОГО КОЧЕВНИКА.
Откройте для себя Испанию!
Вы мечтаете о переезде в Испанию или уже живете здесь? Мы поможем вам успешно адаптироваться и преодолеть все трудности!
- Полезные советы по переезду и адаптации
- Обзоры лучших городов и локаций
- Афиши мероприятий
- Закрытые скидки и специальные предложения
- Истории наших клиентов
- Обновления законов
Итог кейса Валерия
Документы, которые мы предоставили по дополнительному запросу, устроили миграционные органы. Валерий получил ВНЖ цифрового кочевника как наемный сотрудник в должности генерального директора.
Кейс Валерия — это реализация одной из стратегий подачи документов гендиректора, работающего в своей компании. Запишитесь на консультацию в Испанское Бюро, расскажите свой кейс, и мы продумываем стратегию, исходя из вашего случая и меняющихся правил миграционных органов.
