Мы писали новость про обновление требований ВНЖ цифрового кочевника для генеральных директоров, работающих в собственных компаниях. С недавнего времени миграционные органы рассматривают их не как наемных сотрудников, а как самозанятых, оказывающих услуги своей компании. По ссылке — подробно о новых требованиях для номадов гендиректоров, работающих в собственных компаниях.
О том, что требуют миграционные органы, разобрали на примере нашего кейса, который стал одним из первых с новыми условиями. Валерий — генеральный директор и учредитель компании. Мы полагали, что это будет стандартная подача на ВНЖ цифрового кочевника, но в итоге пришлось менять стратегию под обновленные требования.
Подача документов по работающей стратегии
Для ВНЖ цифрового кочевника мы оформляли гендиректоров, работающих в собственных компаниях, как сотрудников в найме. Это стандартная стратегия и по ней клиенты всегда получали разрешение.
Мы готовили следующие документы для Валерия:
- Показали трудовой договор Валерия, подписанный иным представителем компании
- Письмо от компании, подписанное иным представителем компании
- Выписку с банковского счета о поступлении заработной платы за последние 3 месяца
- Выписку ЕГРЮЛ с апостилем
- Трудовую книжку, которая подтверждает многолетний опыт работы в должности гендиректора
- Резюме для подтверждения квалификации и опыта
- И прочие стандартные документы и справки
Но после подачи документов нам пришел нестандартный дополнительный запрос от миграционных органов.
Дополнительный запрос, с которым мы раньше не сталкивались
В дополнительном запросе миграционные органы провели аналогию с испанским законодательством. В Испании гендиректор, если он еще и владелец компании, должен быть ИП (autónomo societario) и оказывать услуги не только своей, но и другим компаниям.
Исходя из того, что Валерий должен быть ИП, миграционные органы хотели увидеть следующие документы:
- Договор услуг от компании Валерия и других компаний, которым он, как ИП, должен оказывать услуги.
- Подтверждение оплаты услуг от всех заказчиков Валерия.
- Доказательство, что все компании, которым Валерий предоставляет услуги, работают дольше года.
- Письменное обещание от Валерия открыть аутономо (ИП) после получения ВНЖ и встать на учет в соцстрах.
Мы планировали составить юридическое заключение, согласно которому в российской юрисдикции гендиректор — это наемный сотрудник и поэтому не должен оказывать услуги другим фирмам. Соответствующий запрос сделали в миграционные органы. Но нам ответили, что они рассматривают документы в соответствии с испанским законодательством, поэтому законы других стран на рассмотрение досье не влияют.
Сложность кейса Валерия была в том, что он являлся единственным учредителем компании и ему принадлежало 100% акций. При таких условиях он будет считаться autónomo societario, и это с большой вероятностью приведет к отказу в ВНЖ. Тогда мы разработали новую стратегию подачи документов, исходя из требований доп. запроса.
Откройте для себя Испанию!
Вы мечтаете о переезде в Испанию или уже живете здесь? Мы поможем вам успешно адаптироваться и преодолеть все трудности!
- Полезные советы по переезду и адаптации
- Обзоры лучших городов и локаций
- Афиши мероприятий
- Закрытые скидки и специальные предложения
- Истории наших клиентов
- Обновления законов
Подача документов с учетом новых требований
После дополнительного запроса Валерий организовал все так, как-будто он передал 100% акций своему заместителю еще в 2005 году. То есть Валерий уже очень давно перестал быть учредителем компании и является просто наемным сотрудником.
Исходя из новой стратегии, мы подали в ответ на доп. запрос следующие документы:
- Передаточное распоряжение, подтверждающее передачу акций от Валерия другому лицу (его заместителю).
- Аналог выписки из реестра акционеров. Это справка из специализированной компании-регистратора, в которой указано процентное соотношение количества ценных бумаг у заместителя Валерия. Выписка служила подтверждением того, что официально акции не принадлежат Валерию, и он не является владельцем компании.
- Скорректированное резюме. Из резюме мы убрали информацию о том, что Валерий — основной акционер компании. Подачу обновленного резюме мы аргументировали тем, что при отправке документов произошла ошибка и было загружено старое резюме.
- Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за 2024 год.
Документы мы подкрепили пояснительным письмом. В письме подчеркнули, что Валерий больше не является акционером и владельцем компании. А также указали, что он — наемный сотрудник в должности генерального директора и работает по трудовому договору, поэтому компания обязуется выплачивать социальные и пенсионные отчисления в российский СФР, согласно ТК РФ.
Пояснительное письмо к документам по доп. запросу
Как пример прикладываем пояснительное письмо Валерия. Письмо мы написали сразу на испанском, если вы пишите его на русском, достаточно затем сделать простой перевод на испанский.
Мы показываем пример письма, чтобы вы понимали, как важно не просто предоставить документы, но и объяснить их таким образом, чтобы миграционные органы поняли, как они связаны и насколько полно отвечают на дополнительный запрос.
ПОЯСНИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
ДД/ММ/ГГГГ я подал заявление на получение ПЕРВИЧНОГО ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО ЦИФРОВОГО КОЧЕВНИКА.
ДД/ММ/ГГГГ я получил запрос на предоставление дополнительных документов. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов прошу принять к сведению следующие пояснения и прилагаемые документы:
- В настоящее время я не являюсь ни акционером, ни владельцем компании АО «ХХХ». В России составлением и ведением реестра акционеров акционерных обществ занимаются специализированные регистрационные компании. В моем случае АО «YYY» выдало прилагаемую справку, согласно которой 100% акций АО «ХХХ» принадлежат ФИО (заместителя Валерия). Ранее я владел 50% акций компании, однако 10 октября 2005 года я продал этот пакет акций ФИО заместителя Валерия, о чем свидетельствует прилагаемый Приказ о передаче акций.
- Кроме того, при изучении представленных документов я обнаружил ошибку: по всей видимости, вам было направлено мое старое резюме, в котором указано, что я являюсь главным акционером. Приношу свои извинения и прилагаю новое резюме с корректными данными.
- С учетом вышеизложенного, я не являюсь владельцем компании-работодателя, но состою в трудовых отношениях с «ХХХ», при этом трудовые отношения закреплены трудовым договором. Мой работодатель уполномочил меня работать дистанционно в Королевстве Испания и будет продолжать платить взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (т.е. в органы социальной защиты населения России), что подтверждает представленное выше Свидетельство о страховании, выданное органами социальной защиты населения Российской Федерации.
- Прилагаю последнюю справку НДФЛ, в которой содержится информация о размере начисленной и выплаченной мне заработной платы за текущий календарный год.
В связи с вышеизложенным, прошу учесть факты, изложенные в данном письме. Надеюсь, что представленных документов и комментариев будет достаточно для того, чтобы мне было выдано разрешение на ПЕРВИЧНЫЙ ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО ЦИФРОВОГО КОЧЕВНИКА.
Документы, которые мы предоставили по дополнительному запросу, устроили миграционные органы. Валерий получил ВНЖ цифрового кочевника как наемный сотрудник в должности генерального директора.
Кейс Валерия — это реализация одной из стратегий подачи документов гендиректора, работающего в своей компании. Запишитесь на консультацию в Испанское Бюро, расскажите свой кейс, и мы продумываем стратегию, исходя из вашего случая и меняющихся правил миграционных органов.
